如果你的 PDF 文件太大，无法通过电子邮件发送，或者你只是想减小文件的大小，在 Windows 11 上压缩 PDF 文件非常简单。你可以使用桌面应用程序或在线工具来完成这项工作。
使用免费的简洁应用压缩 PDF
在 Windows 11 上压缩 PDF 的最简单方法是使用一款名为 Free PDF Compressor 的免费应用程序。这个应用提供了一个简单且直接的方式来减小 PDF 文件的大小。
使用方法：首先打开 Free PDF Compressor 网站，下载并安装该应用程序。启动应用后，点击“浏览”按钮，在 PDF 文件部分选择你的 PDF 文件。
在“输出文件”部分，点击“另存为”，选择保存结果 PDF 文件的位置。
在设置部分，选择你希望应用如何压缩 PDF。可用的选项有屏幕、电子书、打印机、预印刷和默认。每个选项都有其自解释的特点，并提供不同的文件大小。如果你使用某个选项压缩后的文件不符合你的期望，可以重新选择其他选项进行再次压缩。
点击“压缩”开始压缩文件。
应用程序会将结果文件保存在你选择的文件夹中。
使用Microsoft Word压缩（部分）PDF
Microsoft Word本是用来创建 Word 文档的，但你也可以用它来打开、编辑，甚至压缩 PDF 文件。需要注意的是，Word 可能会改变 PDF 的布局，因此如果你的 PDF 格式不复杂，这种方法最为适合。
使用方法：启动 Word，选择“打开”>“浏览”，并选择你的 PDF 文件。Word 会弹出提示，表示 PDF 的布局可能会发生更改。你需要接受此提示才能继续，点击“确定”以接受。
PDF 打开后，在 Word 窗口的左上角点击“文件”。在左侧边栏中选择“更多”>“导出”。右侧选择“创建 PDF/XPS 文档”>“创建 PDF/XPS”。
在“发布为 PDF 或 XPS”窗口的底部，启用“最小大小（在线发布）”。这是压缩文件的选项。然后，选择保存文件的文件夹。点击“文件名”字段，输入文件名称，然后选择“发布”。
Word 会将压缩后的 PDF 文件保存到你选择的文件夹中。
使用基于网页的工具减少PDF文件大小
如果你只有一个或几个 PDF 文件需要压缩，并且不想安装或使用桌面应用程序，可以使用许多基于网页的工具。这些工具通过你的网页浏览器运行，可以让你减小 PDF 文件的大小。一些常见的工具有 Smallpdf、iLovePDF 和 PDF Compressor。
出于隐私原因，我不建议将含有敏感数据的 PDF 文件上传到这些在线工具。如果是这种情况，最好使用其他离线方法。
例如，使用 Smallpdf 时，打开其网站，点击“选择文件”，然后选择你要压缩的 PDF 文件。你也可以将文件拖放到网站上进行上传。
上传PDF文件后，在右侧点击“基础”或“强力”。基础选项提供中等文件大小和标准分辨率，而强力选项提供更好的压缩效果，但分辨率较低。不幸的是，在免费计划中，Smallpdf仅允许使用一次强力压缩。
选择完选项后，点击“压缩”。
当网站压缩完PDF后，在右侧边栏中点击“下载”将PDF保存到您的电脑。如果您希望将文件直接上传到Google Drive或Dropbox，可以点击下载旁边的下拉箭头图标，选择相应选项。
下载文件后，记得从网站的服务器中删除该文件。点击垃圾桶图标，然后在弹出的提示框中选择“删除”。
使用7-Zip将PDF压缩成归档文件
7-Zip是一款归档工具。它并不会直接压缩您的PDF文件，但您可以将PDF文件打包成一个压缩归档文件。您还可以使用此方法压缩多个PDF文件。
要使用7-Zip，首先访问7-Zip官网，下载并安装该应用程序。然后，重新启动您的Windows 11电脑。
启动文件资源管理器（按Windows+E键），找到您的PDF文件，右键点击该文件，选择“显示更多选项” > “7-Zip” > “添加到归档”。
在“添加到归档”窗口中，点击“压缩级别”下拉菜单，选择“9 – 超级”。这将应用尽可能强的压缩。您还可以选择其他选项，比如使用“归档格式”下拉菜单配置归档格式。然后，点击窗口底部的“确定”。
该应用程序已创建一个包含您PDF文件的压缩归档文件。
使用免费的应用程序一次性压缩多个PDF文件
如果您想要压缩多个PDF文件，可以使用提供批量压缩功能的应用程序。一个这样的应用程序是PDF24 Creator，它允许您使用多种选项处理PDF文件，包括批量处理文件。
要使用PDF24 Creator，访问PDF24 Creator官网，下载并安装该应用程序。启动该应用程序，选择“压缩PDF”。
点击“选择文件”并选择所有要压缩的PDF文件。如果文件存放在不同的文件夹中，点击“添加文件”（加号图标），从其他文件夹中添加文件。
您还可以配置“DPI”（每英寸点数）和“图像质量”选项。这些选项会影响PDF文件的质量。如果最终的文件质量低于预期，您可以通过增加这些字段的数值来重新压缩文件。
然后，选择“压缩”开始压缩文件。
当应用程序完成压缩后，点击“保存”。在“浏览文件夹”窗口中，选择您想要保存压缩PDF的文件夹。若要创建新文件夹，选择“创建文件夹”，然后点击“确定”。
PDF24 Creator已将压缩后的PDF文件保存在您选择的文件夹中。
这就是如何使用各种免费的工具在Windows 11上减小PDF文档的大小。您还可以使用NTFS压缩和将大文件拆分成多个较小文件等方法。